Ad-hoc-Reports: Mit den richtigen Tools kein Problem!
Viele PR-Profis kennen das: Man ist fokussiert, ein Produkt-Launch steht an, die Pressemeldung muss fristgerecht fertiggestellt werden, alles läuft nach Plan. Dann klingelt das Telefon. Der Sales-Kollege benötigt für eine kurzfristig anberaumte Kundenpräsentation idealerweise sofort eine visuell ansprechende Übersicht über alle bisher erhaltenen Auszeichnungen oder Test-Fazits, die das jeweilige Produkt in der Fachpresse erhalten hat. Oder nur jene Pressestimmen aus einem bestimmten Zeitraum; oder nur von bestimmten Medien. Am besten noch mit weiteren Informatioenen, wie der erzielten Reichweite!
So plötzlich das Telefon geklingelt hat, so schnell ist man komplett aus dem Flow. Aus produktivem Monotasking wird hektisches Multitasking. Wo ist die aktuelle Excel-Datei? Ist der Stand der Clippings aktuell? Wann wurden die Daten zuletzt geprüft? Welche Clippings weisen eine positive Tonalität auf? Welche sind eher neutral und welche negativ? Sollen letztere auch integriert werden? Wo sind verwendbare Zitate? Ist die Formatierung einheitlich? Aus einer zunächst simpel anmutenden Anfrage erwachsen schnell mehrere zeitkritische Aufgaben, was im schlimmsten Fall dazu führt, dass Deadlines zu kollidieren drohen.
Was nun unter bestimmten Voraussetzungen schnell in Stress ausarten kann, gelingt mit greenpulse in wenigen Sekunden und mit ebenso wenigen Klicks.
Mit dem richtigen Tool lassen sich Reports aller Art im Handumdrehen erstellen
Denn als zentrale Datenbank für Sampling und Clipping bietet greenpulse allen Mitgliedern des Teams eine stets aktuelle Übersicht aller kommenden, laufenden und abgeschlossenen Sampling-Vorgänge sowie der erstellten Clippings inklusive verwendbarer Zitate und erhaltener Awards.
greenpulse macht aus dem sonst zeitraubenden Erstellen von Ad-Hoc-Reports einen einfachen und geradlinigen Prozess. Außerdem kann sich jedes Team-Mitglied unkompliziert selbst einen aktuellen Überblick verschaffen oder auch mit nur wenigen Klicks einen eigenen Ad-Hoc-Report erstellen. Als netter Nebeneffekt schmilz damit auch der Zeitaufwand in Agenturen und Kommunikations-Abteilungen bei Urlaubsübergaben auf ein Minimum.
Dank intelligenter Such- und detaillierter Filter-Funktion lassen sich genau jene Clippings auswählen, die auch benötigt werden. Nur Produkt A? Nur mit Award? Check. Nur positiv? Check. Nur von Top-Medien? Check. Und keine Sponsored-Artikel oder Advertorials? Kein Problem.
Die resultierenden Reports können automatisch als E-Mail mit detaillierter tabellarischer Übersicht direkt aus dem System verschickt werden und enthalten alle benötigten Informationen: übersichtlich sortiert und einheitlich formatiert, mit Headline, URL und Key-Quotes sowie wahlweise weiteren Informationen wie Name des Autors, Tonalität bzw. Sentiment und Artikel-Typ.